Положение

ПРЕМИЯ В ОБЛАСТИ РАЗВИТИЯ ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ

«СЕРЕБРЯНЫЙ ЛУЧНИК» — США

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Цель конкурса — привлечь к участию авторов проектов, которые расширяют межгосударственные, культурные, экономические и общественные связи и направлены на интеграцию России в мировое коммуникационное пространство. Состав номинаций определяется ежегодно. Победители получают статуэтку оригинального дизайна «Серебряный Лучник» и диплом. Авторы лучших проектов награждаются дипломами. Денежного вознаграждения не предусмотрено.

На церемонию награждения приглашаются все зарегистрированные участники конкурса. Авторам лучших проектов предоставляется право на презентацию проекта и публикацию в Книге «50 лучших проектов Национальной премии «Серебряный Лучник».

II. Участие в конкурсе

В конкурсе рассматриваются:

проекты, реализованные с участием представителей российских и/или иностранных компаний, нацеленные на развитие межстрановых, культурных, экономических и межнациональных общественных связей;
проекты, которые были направлены на интеграцию России в мировое коммуникационное пространство;
проекты, которые привнесли в российские коммуникации мировой опыт, технологии, знания.

Номинации

Культурное и историческое наследие;
Образовательные школы и центры;
Научные, деловые и бизнес-форумы;
Средства коммуникации (газеты, журналы, сайты, радио, телевидение, блоги);
Персона (награда вручается за личный вклад в развитие общественных связей.

Состав номинаций может обновляться ежегодно.

Критерии оценки

Главными критериями оценки являются гуманитарная значимость проекта и его потенциал для развития общественных связей между Россией и США.

Оформление проекта

Текст описания проекта может быть на русском и/или английском языке.

Расположение информации — в строгом соответствии с главами (не более 10 страниц):

Название проекта;
Исполнитель;
Сроки (в конкурсе участвуют проекты, осуществленные в текущем году);
Проблематика;
Цели и задачи;
Практические действия;
Достижения.

Проект могут сопровождать дополнительные материалы. Например, фото отчеты, видео, пресс-клиппинги, макеты печатной/сувенирной продукции и т. д., которые можно представить в виде ссылок.

Регистрация

Регистрация проводится через специальную форму на главной странице сайта http://luchnik.ru/luchnik_usa/registration/ или на вкладке «Серебряный Лучник»-США. Регистрацию участник проводит самостоятельно и получает уникальную ссылку для дальнейшего размещения материалов в системе голосования.

Все зарегистрированные участники Конкурса получают право присутствовать на церемонии награждения и приеме в честь лауреатов в составе двух представителей от проекта.

Чтобы принять участие в конкурсе, автору проекта/авторскому коллективу необходимо заполнить регистрационную форму на сайте http://luchnik.ru/luchnik_usa/registration/, с указанием на конкурс «Серебряный Лучник» — США.

Информация, заполненная при регистрации, публикуется на сайте в разделе «Участники» и в Буклете с краткой информацией о проектах (распространяется на церемонии награждения лауреатов). Все данные общедоступны.

После заполнения регистрационной формы Участнику на указанный e-mail приходит копия формы и ссылка на Личный кабинет, где необходимо загрузить полное описание проекта и фото и видео приложений и презентации, общим объемом не более 10 Мгб. Цель презентации - в течение 5 минут рассказать самое важное о проекте, авторах проекта и компании.

Загруженная информация публикуется в закрытой системе on-line голосования, доступной только членам Экспертного совета.

III. Сроки проведения Конкурса

15 ноября – 15 февраля — регистрация заявок и проектов на конкурс.
15 февраля – 1 марта — экспертная оценка конкурсных работ.
Март — публикация на сайте www.luchnik.ru списка авторов проектов, получивших право на презентацию проекта во время церемонии награждения.
Апрель – май — презентации лучших проектов, Церемония награждения и прием в честь лауреатов в США.

IV. Управление проектом

Оперативное управление проектом возлагается на Представительство «Серебряный Лучник» —США, которое вправе обращаться за помощью при организации конкурса к представителям дипломатической миссии России в США, общественным и профессиональным объединениям и ассоциациям. Представительство может инициировать создание рабочих групп, консультативных объединений для обсуждения методологических вопросов проведения конкурса. Полномочия Главы Представительства определяются в Соглашении между Представительством и Исполнительной дирекцией Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

К компетенции Представительства относятся:

заключение Соглашения о сотрудничестве с Исполнительной дирекцией Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»;
согласование сроков проведения всех мероприятий;
обеспечение всех технических, организационных, финансовых вопросов по организации мероприятий и церемонии вручения;
привлечение авторов проектов к участию в конкурсе;
организация работы Консультативного совета, взаимодействие со средствами массовой информации и заключение договоров о сотрудничестве;
информирование Исполнительной дирекции Национальной премии и членов Попечительского совета о ходе конкурса и информационно-рекламной кампании;
формирование спонсорского пакета и работа с Партнерами;
обеспечение широкого информирования общественности о сроках и условиях проведения Конкурса;
формирование информационной базы и архива конкурса;
соблюдение прав на все материалы конкурса «Серебряный Лучник» — США.

Консультативный совет

Консультативный совет формируется из числа лиц, в том числе временно или постоянно проживающих в США, работающих в загранучреждениях, российско-американских деловых объединениях и компаниях, представляющих общественные фонды и ассоциации, из лауреатов Премии предыдущих лет, партнеров проекта, экспертов и СМИ. В Консультативный совет могут быть приглашены известные личности и общественные деятели, пользующиеся авторитетом и общественным признанием.

Члены Консультативного совета обсуждают и утверждают общий регламент конкурса, меняют или дополняют список номинаций. Рекомендуют к участию проекты. Уточняют критерии оценки, вносят рекомендации для Экспертного совета через Представительство «Серебряный Лучник» — США или Исполнительную дирекцию.

Члены Консультативного совета выдвигают кандидатов в номинации «Персона», в которой награда вручается за личный вклад в развитие отношений двух стран.

Члены Консультативного совета принимают окончательное решение в определении лауреатов конкурса во всех номинациях простым большинством голосов, при равном количестве голосов «за» и «против» голос Главы Консультативного совета имеет решающее значение.

Главой Консультативного совета является представитель Генерального Партнера номинации «Коммуникации в глобальном мире», действительный член Попечительского совета Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

Экспертный совет

Экспертная группа Конкурса формируется из числа действующих членов Экспертного совета Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», свободно владеющих английским языком, и специалистов, имеющих знания и опыт развития международных коммуникаций, проживающих, практикующих и преподающих в России и других странах.

В компетенции Экспертного совета оценка конкурсных проектов в системе online голосования, определение лауреатов на основе рейтинговой ведомости.

Заключительное решение Экспертного совета не может быть опротестовано после проведения голосования и внесения в Протокол общего заседания.

V. Партнеры

В качестве Партнеров могут выступать российские и международные организации и объединения, в сферу деятельности которых входят международные коммуникации и связи, независимо от их статуса, формы собственности и принадлежности: институты государственного управления (министерства и ведомства), фонды, коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся международной деятельностью.

Партнеры получают полную информацию о подготовке и проведении конкурса, проектах участников и деятельности рабочих органов в виде новостных рассылок.

Партнеры могут рассчитывать на размещение логотипа и рекламной информации своей компании на всех ресурсах конкурса, включая официальную страницу и печатные материалы.

Для Партнера разрабатывается отдельная программа, в которую могут быть включены дополнительные опции по участию в рекламно-информационной капании и церемонии награждения лауреатов.

Соглашение о сотрудничестве и статусе Партнера той или иной номинации, проекта в целом, может быть заключено как с Исполнительной дирекцией Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», так и с Представительством «Серебряный Лучник» — США.