Регламент работы

Экспертного совета и Жюри по оценке номинантов на

Национальную премию в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»

 

Регламент - нормативный документ, который обеспечивает максимальную прозрачность и эффективность процедур оценки номинантов и конкурсных проектов, предоставляемых на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

Премией награждаются коммуникационные проекты на основе конкурса в нескольких «проектных» номинациях, а также персоны и организации в номинациях «персональных».

 

Регламент определяет систему оценки конкурсных проектов как на этапе подготовки и технического отбора проектов, так и на этапах дистанционного электронного голосования и голосования по итогам публичных презентаций проектов.

 

Регламент является обязательным руководством для работы Экспертного совета и Жюри Премии.

 

1.             Подготовка и технический отбор проектов

 

1.1. Участвовать в конкурсе на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» могут авторы или авторские коллективы, агентства, некоммерческие фонды и организации, а также профильные службы и департаменты государственных, общественных организаций и коммерческих предприятий, осуществляющие деятельность по развитию связей с общественностью.

 

1.2. Проект на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» должен представлять собой профессиональный формализованный кейс по сложившемуся традиционному образцу (см. книги «50 лучших проектов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник) и содержать необходимый материал по главам: Название проекта, Автор, Клиент/Заказчик, Сроки, Проблематика, Целевая аудитория, Цели и задачи, Коммуникационная стратегия, Тактика, Креативные решения, Практические действия, Бюджет, Результат.

 

1.3. Автор проекта может подать его на любое количество номинаций по своему усмотрению, уплатив регистрационный взнос за каждую подачу.

 

1.4. Представленный на соискание премии в одной из номинаций проект может быть перенесён авторами в иную номинацию по рекомендации Экспертного совета или Исполнительной дирекции.

 

2.             Технические требования к проекту

 

2.1. Текст проекта не должен превышать объём стандартных 10 (десять) страниц формата А4 (иллюстрации приветствуются), а для презентаций в формате Power Point или Prezi - не более 12 (двенадцати) слайдов (включая таблицы, диаграммы и пр.). Презентации дублируются в формате PDF.

 

2.2. Проект должен быть структурирован параграфами, без использования колоночного формата.

Минимальный размер шрифта - 12;

Минимальный размер межстрочного пространства 1,5. 

Минимальный размер печатного поля (по всем сторонам листа) - не менее 1,3 см.

Объём приложений и вспомогательных материалов к кейсу (в электронном виде) ограничивается 20 Мб и должен быть разумно-достаточным при наилучшем качестве (иллюстрации, копии видео- и фотоматериалов, печатные и дизайнерские разработки, фирменная символика, компьютерные программы, сценарии, краткое резюме исследований, фотоотчёты и другие наиболее репрезентативные материалы и данные).

 

2.3. Рекомендовано следующее деление кейса по главам и разделам:

Название проекта (должно наиболее полно и чётко отражать замысел, ход и результативность проекта);

Номинация, в которую подаётся проект;

Автор и/или авторский коллектив проекта (с указанием руководителя проекта и/или генерального директора компании/директора департамента);

Клиент/Заказчик проекта (название организации; для свободных профессионалов-аутсорсеров и агентств при подаче проекта необходимо приложить письменное разрешение Клиента/Заказчика на участии в конкурсе);

Сроки осуществления проекта (проект или презентуемый этап проекта должны быть завершены в текущем календарном году);

Проблематика проекта (главные вызовы и условия в реализации проекта);

Целевые аудитории проекта (в случае необходимости - дополнительные и вспомогательные аудитории; их потребности, менталитет, предпочтения, демографические и иные ключевые характеристики);

Цели и задачи проекта (цели должны соответствовать потребностям Клиента/Заказчика и быть перспективными и широкими; задачи должны быть реалистичными и измеримыми по затратам времени, качеству, количеству и другим критериям);

Коммуникационная стратегия проекта.

Тактика и креативные решения проекта.

Практические действия по осуществлению проекта (описание кейсов должно включать ключевые посылы проекта, основу его логики и решений, демонстрировать планомерность, тактику и коммуникационные инструменты, используемые в осуществлении проекта, показывать аналитичность проекта, подтверждать умение авторов проекта работать с подрядчиками, а также реакцию аудиторий на проект);

Бюджетные характеристики проекта (объёмы и рациональность использования)

Результат/эффективность проекта (оценка итогов, способы и инструменты измерения результативности, соответствие результатов поставленным целям и задачам, влияние итогов проекта на имидж и репутацию Клиента/Заказчика, рост стоимости бизнесов и брендов Клиента/Заказчика, формальные и неформальные профессиональные находки и открытия, аналитические итоги, убедительные доказательства легитимности результатов).

 

2.4. Предварительная регистрация осуществляется самостоятельно через сайт www.luchnik.ru Одновременно автор публикует анонс с кратким описанием проекта и по уникальной ссылке размещает все материалы проекта в отдельной директории, созданной для него.

 

2.5. Кейс проекта подаётся в исполнительную дирекцию в электронной версии на любом цифровом носителе (объем кейса - не более 20 Мб). Электронная версия снабжается краткой аннотацией проекта (не более 1200 знаков, включая пробелы) и должна быть упакована, при этом её лицевая часть должна предоставлять обложку кейса (для обозначения на ней названия проекта).

 

2.6.Проекты, поступившие на конкурс, не возвращаются и не рецензируются.

 

2.7.Организаторы Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» имеют право использовать аннотации проектов по своему усмотрению (в том числе, с указанием авторства и информации о Клиентах/Заказчиках).

 

2.8. Срок подачи конкурсных проектов: с 15 октября по 15 января, он может быть продлен специальным решением Исполнительной дирекции. Никакие работы, поданные после окончания срока подачи заявок, на конкурс не принимаются. Подведение итогов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» - 18-19 февраля текущего года.  

 

3. Экспертный Совет Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»

 

3.1. Экспертный Совет осуществляет оценку конкурсных проектных кейсов, предоставляемых на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», а также организационно-методическую помощь в ходе проведения конкурса.

 

3.2. Основной функционал Экспертного Совета - профессиональный анализ и беспристрастная оценка работ, предоставляемых на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

 

3.3. Экспертный совет формируется по представлению Исполнительной дирекции (10 человек), от каждого из членов Попечительского совета (по 1 человеку), от каждой из региональных дирекций (по 1 человеку), от ассоциаций-партнёров премии (РАОС, РАСО, АКОС, IABC, РАМУ, АКАР, АКМР, по 5 человек) из числа руководителей или профильных заместителей руководителя компаний действительных членов ассоциации, а также от партнёров премии (в количестве, устанавливаемом партнёрскими соглашениями).

Эксперты делятся на группы по каждой из проектных номинаций. Каждый эксперт должен принимать участие в работе от 1 до 3 экспертных групп по своему выбору. В каждой группе должно быть не менее 8 экспертов. Возглавляют каждую группу два со-председателя: представитель Жюри/Попечительского совета и представитель экспертной группы, определяемый консенсусным решением самой группы.

 

3.4. Соглашаясь на работу в Экспертном Совете Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», эксперты автоматически принимают требования и нормы настоящего Регламента. Перед началом работы Экспертного Совета его члены проходят инструктаж по требованиям и нормам, закрепленным Регламентом.

 

3.5. Эксперты осуществляют свою деятельность самостоятельно, руководствуясь исключительно личным профессиональным опытом, требованиями Положения о премии, настоящего Регламента, Профессиональным стандартом в области связей с общественностью и Этическим кодексом в области коммуникаций. Каждый эксперт принимает решения об оценке проектов индивидуально и не подотчетен в своих решениях никаким третьим лицам, включая руководителей экспертных рабочих групп. Вмешательство третьих лиц в содержательную деятельность Экспертного Совета не допускается.

 

3.6. Члены Экспертного Совета на этапе дистанционного электронного голосования должны оценивать все без исключения проектные кейсы в той номинации, в которой они заявлены в качестве экспертов. Если член Экспертного Совета не оценил хотя бы один из проектных кейсов в своей номинации, все его остальные оценки аннулируются, а сам эксперт не допускается к работе по оценке проектов на этапе открытых презентаций.

 

3.7. Член Экспертного Совета не может оценивать проекты в номинации, если в ней заявлен проект, к которому он (или компания, которую он представляет) имеет прямое отношение.

Перед началом первого этапа голосования сопредседатели экспертных групп получают от Исполнительной дирекции полный перечень проектов в данной номинации и обязаны направить всем членам экспертной группы письменный запрос о возможном конфликте интересов и получить письменное подтверждение отсутствия такого конфликта.

В случае если характеристики презентуемых проектов по каким-либо причинам не могут быть профессионально оценены каким-либо членом Экспертного Совета, то он обязан добровольно воздержаться от оценки всех кейсов в данной номинации (сообщив об этом Исполнительной дирекции и сопредседателям соответствующей экспертной группы).

 

4. Дистанционное электронное голосование (первый этап)

 

4.1. Дистанционное электронное голосование является первый этапом подведения итогов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» и обеспечивает всем проектам-участникам равные условия в соискании Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

 

4.2. По итогам дистанционного электронного голосования из проектов, набравших наибольшее количество баллов, формируется шорт-лист (до 10 проектов в каждой номинации, включая проекты-победители региональных конкурсов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»), которые рекомендуются Исполнительной дирекцией и Экспертным советом для второго этапа (публичные защиты) подведения итогов премии.

 

4.3. Голосование производится членами Экспертного совета путём оценки кейсов по следующим критериям:

 

• Сложность целей и значимость проекта (максимально 100 баллов);
• Аналитическая проработка проекта (максимально 100 баллов);
• Креативность, оригинальность замысла и осуществления проекта (максимально 100 баллов);
• Стратегичность проекта, связанность с предыдущими и последующими проектами компании (максимально 100 баллов);
• Комплексность, разнообразие и адекватность тактик и инструментов целям проекта и качество их воплощения (максимально 100 баллов);
• Достижение заявленных целей, выполнение поставленных задач, экономическая и медийная эффективность проекта (максимально 100 баллов).

 

4.4. Рекомендуемая экспертная градуировка при выставлении оценок:

 

• 0-30 баллов - полное отсутствие практической и методической ценности кейса;
• 31-50 баллов - низкая степень практической и методической ценности кейса;
• 51-70 баллов - средняя степень практической и методической ценности кейса;
• 71-90 баллов - высокая степень практической и методической ценности кейса;
• 91-100 баллов - высшая степень практической и методической ценности кейса.

  

4.5. Помимо указанных критериев члены Экспертного совета присваивают каждому проекту коэффициент соответствия проектного кейса конкурсу вообще и номинации в частности (от 0 - «полностью не соответствует» до 1 - «полностью соответствует», с шагом 0,1).

 

4.6. Максимальное количество баллов, которое кейс конкурсного проекта может получить по итогам персонального дистанционного голосования каждого члена Экспертного Совета, может составлять 600.

 

4.7. Список проектов, прошедших во второй этап (шорт-лист) определяется рейтингом медианы нормированных оценок экспертов, входящих в экспертную группу номинации, и публикуется на сайте премии.

 

5.                 Открытые презентации (второй этап)

 

5.1.Презентация в формате Power Point или Prezi - не более 12 (двенадцати) слайдов (включая таблицы, диаграммы и пр.) может быть представлена одним или группой авторов в течение отведенного времени - 10 минут, включая ответы на вопросы.

 

5.2. Фильмы, видеоролики, слайд-шоу, театральные миниатюры, номера эстрадного или народного искусства могут быть частью презентации по согласованию с организаторами без предоставления дополнительного времени.

 

5.3. Очередность выступление  определяется по названиям проектов в алфавитном порядке. Отсутствие представителя проекта или отказ от презентации означает исключение из конкурса.

 

5.4. Авторы проектов, прошедших во второй этап, предоставляют в Исполнительную дирекцию не менее чем за 3 дня до публичного выступления презентацию и иные материалы для публичного выступления, выполненные в строгом соответствии с требованиями, опубликованными на официальном сайте премии, а также видео-ролик хронометражом в 30 секунд, дающий максимально полное представление о проекте.

 

6. Голосование в ходе открытых презентаций

 

6.1.Голосование в ходе открытых презентаций является вторым этапом подведения итогов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» и обеспечивает всем участникам, а также профессиональным представителям отрасли и СМИ возможность получить развернутую информацию об уровне развития общественных связей в различных сферах социальной или предпринимательской жизни.

 

6.2. Голосование в ходе открытых презентаций происходит по проектам, вошедшим в шорт-лист в каждой номинации по решению Экспертного совета, а также по проектам-победителям региональных конкурсов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», которые вошли в шорт-лист второго этапа по рекомендациям соответствующих региональных дирекций.

 

6.3. Голосование производится членами Экспертного Совета путём оценки выступлений авторов проектов по следующим критериям:

 

• Мастерство изложения материала и общения с аудиторией, в том числе грамотность речи участников презентации (максимально 100 баллов);
• Презентационная креативность, усиливающая восприятие аудиторией содержания проекта (максимально 100 баллов);
• Точность и содержательность ответов на вопросы (максимально 100 баллов);

 

6.4. Рекомендуемая экспертная градуировка при выставлении оценок:

 

• 0-30 баллов - полное отсутствие качества представления кейса;
• 31-50 баллов - низкая степень качества представления кейса;
• 51-70 баллов - средняя степень качества представления кейса;
• 71-90 баллов - высокая степень качества представления кейса;
• 91-100 баллов - высшая степень качества представления кейса.

  

6.5. В случае превышения автором проекта отведённого регламентом презентации времени, оценка за презентацию умножается на коэффициент равный (1 - 0,1 х N), где N - число минут, на которые превышено отведённое регламентом время на презентацию.

 

6.6. Максимальное количество баллов, которое кейс конкурсного проекта может получить по итогам персонального голосования каждого члена Экспертного совета в ходе открытых презентаций может составлять 300 баллов. 

 

6.7. По итогам презентации проекта эксперты могут внести изменения в баллы, выставленные ими проекту на первом этапе оценки проекта.

 

6.8. Процесс открытых презентаций модерируют 2 сопредседателя экспертных групп. Сопредседатели экспертных групп (модераторы) должны следить за соблюдением регламента презентаций и соблюдением норм профессиональных дискуссий в ходе конкурсного обсуждения кейсов.

 

6.9. Презентации оцениваются только теми членами Экспертного совета, которые входят в соответствующую экспертную группу и участвовали в оценке проектов на первом этапе.

 

6.10. По итогам второго этапа на основании медианы нормированных оценок экспертов, входящих в экспертную группу номинации, определяется оценки выступлений. Они суммируются с оценками проектов, прошедших в шорт-лист, выставленными Экспертным советом на первом этапе, в результате чего формируется сводный рейтинг проектов в каждой номинации. ТОР-3 по каждой номинации передаётся в Жюри и Попечительский Совет для принятия окончательного решения о присуждении Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник». 

 

6.11. Сопредседатели экспертных групп по итогам второго этапа предоставляют всем авторам проектов, выступавших со своими презентациями, обратную связь о сильных и слабых сторонах их кейсов и выступлений.

 

 

7. Работа Жюри

 

7.1. В состав Жюри Премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» входят члены Попечительского совета, представители партнёров премии (коммерческих организаций и общественных профессиональных ассоциаций) и другие авторитетные представители профессионального сообщества, кандидатуры которых отобраны Исполнительной дирекцией, предложены членами Попечительского Совета или РАОС.

 

7.2. Жюри начинает свою работу после того, как заканчивается работа Экспертного Совета по формированию шорт-листа премии. Каждый из членов Жюри обязан быть знаком с проектными кейсами проектов, вошедших в шорт-лист, чтобы иметь возможность принять квалифицированное решение о присуждении премии. Член жюри, не знакомый с каким-либо из кейсов не принимает участие в голосовании по соответствующей номинации.

 

7.3. Член Жюри не может оценивать проекты в номинации, если в TOP-3 по ней вошёл проект, к которому он (или компания, которую он представляет) имеет прямое отношение. Перед началом обсуждения данной номинации он должен заявить о конфликте интересов и воздержаться от голосования по ней.

 

7.4. Жюри премии «Серебряный Лучник» получают TOP-3 проектов-лидеров по каждой проектной номинации итогам второго этапа конкурса с указанием количества баллов, набранных проектами.

 

7.5. Сопредседатели экспертных групп по отдельным номинациям делают доклад для членов Жюри, в котором должны быть комментарии к трём проектам-финалистам с указанием (в сравнении) лучших сторон и недостатков каждого из проектов (по критериям оценки, указанным в Регламенте).

 

7.6. По итогам обсуждения и с учётом рекомендаций Экспертного совета члены Жюри рейтинговым голосованием определяют победителя в каждой из номинаций. Решение принимается простым большинством голосов членов Жюри, лично присутствующих на заседании. В случае равенства количества голосов председатель Жюри имеет два голоса.

Жюри может принять решение не присуждать премию в любой из номинаций.

Обладатель гран-при определяется из числа победителей проектных номинаций членами Жюри по аналогичной процедуре рейтингового голосования.

 

8. Номинация «Мастер»

 

8.1. Премия присуждается руководителям агентств и подразделений различных компаний, государственных, общественных организаций, успешно управляющим процессом развития общественных связей.

 

8.2. TOP-3 номинантов определяется Российской академией общественных связей на основании оценки профессиональной деятельности кандидатов, успешной реализации общественно значимых проектов, вклада в развитие отрасли, профессиональной и личной репутации.

 

8.3. Номинанты, вошедшие в TOP-3, принимают участие в ток-шоу, проводимое непосредственно перед церемонией вручения премии.

 

8.4. Победитель номинации Мастер определяется большинством голосов присутствующих во время церемонии с помощью голосования, процедура которого озвучивается ведущими церемонии.

 

9. Номинация «Лучшая работа по теории коммуникаций»

 

9.1. В конкурсе рассматриваются работы по теории коммуникаций и развитию общественных связей различных форматов и жанров: теоретические работы, учебные пособия, исторические исследования, примеры наилучших практик, публицистические и художественные произведения, популяризирующие профессиональную сферу общественных связей. На соискание премии могут быть представлены опубликованные научные труды, учебная и популярная литература, опубликованные циклы статей, курсы лекций и т.д.

 

9.2. Российской государственной библиотекой составляется список всех работ, изданных по указанной в п. 9.1. тематике в течение текущего года. Список может быть дополнен заявками, поданными непосредственно в Исполнительную дирекцию.

 

9.3. Руководитель экспертной группы в данной номинации передает рекомендации Экспертного совета и «шорт-лист» претендентов в Российскую академию общественных связей для принятия окончательного решения.

 

9.4. Решение РАОС в данной номинации оглашается на Церемонии вручения Премии.

 

10. Номинации «Персона» и «Культурный вклад»

 

10.1. В номинациях «Персона» и «Культурный вклад» победитель определяется решением Попечительского совета и объявляется во время Церемонии проведения Премии.