Положение

ПОЛОЖЕНИЕ

О НАЦИОНАЛЬНОЙ ПРЕМИИ В ОБЛАСТИ РАЗВИТИЯ ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ

«Серебряный Лучник»

О Премии

В 1997 году учредителями Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» выступили РАСО (Российская ассоциация по связям с общественностью), ТПП РФ (Торгово-промышленная палата РФ), Союз журналистов России. С 2002 года управление проектом осуществляет Попечительский совет из представителей различных компаний, общественных профессиональных объединений и коммуникационных групп, агентств — лидеров отрасли.

Премией награждаются авторские коллективы коммуникационных проектов в нескольких «проектных» номинациях, а также персоны и организации в номинациях «персональных».

Систему оценки конкурсных проектов как на этапе их подготовки и технического отбора, так и на этапах дистанционного электронного голосования и голосования по итогам публичных презентаций определяет Регламент. Регламент является обязательным руководством для работы Экспертного совета и Жюри Премии.

Регламент

1. Подготовка и технический отбор проектов

1.1. Участвовать в конкурсе на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» могут авторы или авторские коллективы, агентства, некоммерческие фонды и организации, а также профильные службы и департаменты государственных, общественных организаций и коммерческих предприятий, осуществляющие деятельность по развитию связей с общественностью.

1.2. Проект на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» должен представлять собой профессиональный формализованный кейс по сложившемуся традиционному образцу (см. книги «50 лучших проектов Национальной премии в области развития общественных связей "Серебряный Лучник"») и пункт 2.3.

1.3. Автор проекта может подать его на любое количество номинаций по своему усмотрению, уплатив регистрационный взнос за каждую подачу.

1.4. Если автором заявки является заказчик коммуникационного проекта (организация либо частное лицо), ему рекомендуется указать агентства или других подрядчиков, участвовавших в его реализации, при их наличии.

Если автором заявки является исполнитель (агентство, иная организация, либо частное лицо), делавший проект по заказу, то подавая проект на Премию, автор обязан указать заказчика и всех соисполнителей, описав роль (зону ответственности) заказчика и каждого из соисполнителей. Ответственность за согласование подачи заявки на Премию с заказчиком и соисполнителями лежит на авторе заявки. Автору может быть отказано в участии проекта в конкурсе если в ходе оценки проекта Экспертным Советом, Жюри или Исполнительной дирекцией будет получена информация о существенной некорректности в представленных данных об исполнителях и их ролях в проекте. Решение о снятии проекта принимается Жюри и сообщается автору заявки Исполнительной дирекцией. Регистрационный взнос за поданную, но снятую заявку не возвращается.

2. Технические требования к проекту

2.1. Текст проекта не должен превышать объём стандартных 10 (десять) страниц формата А4 (иллюстрации приветствуются), а для презентаций в формате PDF — не более 12 (двенадцати) слайдов (включая таблицы, диаграммы и пр.).

2.2. Проект должен быть структурирован параграфами, без использования колоночного формата.

Минимальный размер шрифта — 12.

Минимальный размер межстрочного интервала — 1,5.

Минимальный размер печатного поля (по всем сторонам листа) — не менее 1,3 см.

Объём приложений и вспомогательных материалов к кейсу (в электронном виде) ограничивается 50 Мб (иллюстрации, копии видео- и фотоматериалов, печатные и дизайнерские разработки, фирменная символика, компьютерные программы, сценарии, краткое резюме исследований, фотоотчёты и другие наиболее репрезентативные материалы и данные) и рекомендуется к размещению в виде рабочих ссылок на архив данных.

2.3. Рекомендовано следующее деление кейса по главам и разделам:

Название проекта (должно наиболее полно и чётко отражать замысел, ход и результативность проекта).

Номинация, в которую подаётся проект.

Автор и/или авторский коллектив (с указанием руководителя проекта и/или генерального директора компании/директора департамента).

Клиент/Заказчик (название организации; для свободных профессионалов-аутсорсеров и агентств при подаче проекта необходимо приложить письменное разрешение Клиента/Заказчика на участие в конкурсе).

Сроки осуществления (проект или презентуемый этап проекта должны быть завершены в календарном году, предшествующем подведению итогов Премии).

Проблематика (главные вызовы и условия в реализации проекта).

Целевые аудитории (в случае необходимости — дополнительные и вспомогательные аудитории; их потребности, менталитет, предпочтения, демографические и иные ключевые характеристики).

Цели и задачи проекта (цели должны соответствовать потребностям Клиента/Заказчика и быть перспективными и широкими; задачи должны быть реалистичными и измеримыми по затратам времени, качеству, количеству и другим критериям).

Коммуникационная стратегия.

Тактика и креативные решения.

Практические действия по осуществлению проекта (описание кейсов должно включать ключевые посылы проекта, основу его логики и решений, демонстрировать планомерность, тактику и коммуникационные инструменты, используемые в осуществлении проекта, показывать аналитичность проекта, подтверждать умение его авторов работать с подрядчиками, а также реакцию аудиторий на проект).

Бюджетные характеристики (объёмы и рациональность использования).

Результат/эффективность проекта (оценка итогов, способы и инструменты измерения результативности, соответствие результатов поставленным целям и задачам, влияние итогов проекта на имидж и репутацию Клиента/Заказчика, рост стоимости бизнесов и брендов Клиента/Заказчика, формальные и неформальные профессиональные находки и открытия, аналитические итоги, убедительные доказательства легитимности результатов).

2.4. Подача проектов авторами осуществляется самостоятельно через сайт www.luchnik.ru. Автор публикует анонс с краткой аннотацией проекта (не более 1200 знаков, включая пробелы) и загружает описание проекта в электронную систему голосования, добавляя ссылки на фото и видео, презентацию.

2.5. Проекты, поступившие на конкурс, не возвращаются и не рецензируются.

2.6. Организаторы Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» имеют право использовать аннотации проектов по своему усмотрению (в том числе, с указанием авторства и информации о Клиентах/Заказчиках).

2.7. Срок подачи конкурсных проектов: с 30 октября по 20 января, он может быть продлен решением Исполнительной дирекцией. Работы, поданные после окончания срока подачи заявок, на конкурс не принимаются. Подведение итогов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» состоится в марте текущего года (может быть изменено решением Попечительского совета Премии).

3. Экспертный Совет Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»

3.1. Экспертный Совет осуществляет оценку проектов, предоставляемых на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», а также оказывает организационно-методическую помощь участникам в ходе проведения конкурса.

3.2. Основной функционал Экспертного Совета — профессиональный анализ и беспристрастная оценка работ, предоставляемых на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

3.3. Экспертный совет формируется: по представлению Исполнительной дирекции — 6 персон, от каждого из членов Попечительского совета — 1 персона, от каждой из региональных дирекций — 1 персона, от стратегического партнера АКОС — 6 персон, от остальных ассоциаций-партнёров премии 3 персоны из числа руководителей или действительных членов ассоциации, а также от других партнёров премии (в количестве, устанавливаемом партнёрскими соглашениями) от 1 до 3 человек.

Эксперты оценивают проекты в одной или нескольких номинациях по своему выбору (с учётом п.3.7.). Экспертную группу в каждой номинации возглавляют два сопредседателя: представитель Жюри/Попечительского совета и представитель Экспертного совета.

3.4. Соглашаясь на работу в Экспертном Совете Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», эксперты автоматически принимают требования и нормы настоящего Регламента. Перед началом работы эксперты знакомятся с системой голосования, критериями оценки и требованиями Регламента.

3.5. Эксперты осуществляют свою деятельность самостоятельно, руководствуясь исключительно личным профессиональным опытом, требованиями Регламента, Профессиональным стандартом в области связей с общественностью и Этическим кодексом в области коммуникаций. Каждый эксперт принимает решения об оценке проектов индивидуально и самостоятельно, без помощи третьих лиц (референтов, других сотрудников компании).

3.6. Члены Экспертного Совета на этапе дистанционного электронного голосования должны оценивать все без исключения проекты в выбранных им номинациях. Если член Экспертного Совета не оценил хотя бы один из проектов, все его остальные оценки аннулируются, а сам эксперт не допускается к работе по оценке проектов на этапе открытых презентаций.

3.7. Член Экспертного Совета не может оценивать проекты в номинации, если в ней заявлен проект, к которому эксперт (или компания, которую он представляет) имеет прямое отношение. Перед началом первого этапа голосования эксперты направляют в Исполнительную дирекцию письменное подтверждение отсутствия конфликта интересов.

В случае, если характеристики проекта по каким-либо причинам не могут быть профессионально оценены каким-либо членом Экспертного Совета, то он обязан добровольно воздержаться от оценки данной заявки, сообщив об этом Исполнительной дирекции.

4. Дистанционное электронное голосование (первый этап)

4.1. Дистанционное электронное голосование является первым этапом подведения итогов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» и обеспечивает всем проектам-участникам равные условия в соискании премии.

4.2. По итогам дистанционного электронного голосования из проектов, набравших наибольшее количество баллов, формируется шорт-лист (до 10 проектов в каждой номинации, включая проекты-победители региональных конкурсов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»), которые рекомендуются Исполнительной дирекцией и Экспертным советом для второго этапа (публичные защиты) подведения итогов премии.

4.3. Голосование производится членами Экспертного совета путём оценки кейсов по следующим критериям:

Исходная ситуация и коммуникационные потребности организации, глубина и системность их описания и анализа (максимально 7 баллов)
Целевые аудитории, их описание, анализ и инсайты (максимально 7 баллов);
Цели и задачи проекта, их сложность, масштабность и значимость для организации (максимально 7 баллов);
Коммуникационная стратегия, ее соответствие ситуации и целям проекта (максимально 7 баллов);
Креативная концепция, ее оригинальность и соответствие целевым аудиториям и задачам проекта (максимально 7 баллов);
Тактики и инструменты, их комплексность, разнообразие и качество исполнения (максимально 7 баллов);
Измерение и оценка результативности проекта, достижение заявленных целей, выполнение поставленных задач, экономическая и медийная эффективность проекта (максимально 7 баллов).

4.4. Рекомендации по выставлению экспертных оценок 1-го этапа:

«7» - Замечательно Выдающийся, оригинальный подход к реализации проекта или результат. Неординарный по уровню исполнения проект, поставлены и решены сложнейшие задачи, заслуживает Лучника.

«6» - Отлично Продемонстрирован инновационный, стратегический подход, учтены все значимые элементы, получен впечатляющий результат.
Высококачественный, интересный проект, может претендовать на Лучник.

«5» - Хорошо Демонстрирует стратегический подход и согласованность коммуникационного решения с бизнес-потребностями, достигнут заявленный результат.
Проект является крепкой профессиональной работой.

«4» - Удовлетворительно Присутствуют и компетентно описаны подход или результаты, адекватны и профессионально обоснованные.
Проект выполнен нормально, но в нём нет ничего выдающегося.

«3» - Посредственно Несколько ключевых элементов, имеющих важное значение для стратегии или исполнения, отсутствуют, неверно или недостаточно полно представлены.
Проект выполнен ниже среднего.

«2» - Неудовлетворительно Большое количество значимых элементов отсутствуют.
Очень слабый проект.

«1» - Плохо Информация отсутствует или полностью не соответствует критерию

4.5. Помимо указанных критериев члены Экспертного совета присваивают каждому проекту коэффициент соответствия проектного кейса конкурсу в целом и номинации в частности (от 0 — «полностью не соответствует» до 1 — «полностью соответствует», с шагом 0,1).

4.6. Список проектов, прошедших во второй этап (шорт-лист), определяется рейтингом медианы нормированных оценок экспертов и публикуется на сайте премии.

5. Открытые презентации (второй этап)

5.1. Презентация в формате Power Point или PDF — не более 12 (двенадцати) слайдов (включая таблицы, диаграммы и пр.) может быть представлена одним или группой авторов в течение отведенного времени — 7 минут (5 минут на защиту проекта, обязательно включающего презентацию + видеоролик по желанию), 2 минуты - ответы на вопросы (хронометраж может быть изменен решением Исполнительной дирекции).

5.2. Фильмы, видеоролики, слайд-шоу, театральные миниатюры, номера эстрадного или народного искусства могут быть частью презентации по согласованию с организаторами без предоставления дополнительного времени.

5.3. Очередность выступлений определяется по названиям проектов в алфавитном порядке. Отсутствие представителя проекта или отказ от презентации означает исключение из конкурса.

5.4. Авторы проектов, прошедших во второй этап, предоставляют в Исполнительную дирекцию не менее чем за 7 дней до публичного выступления презентацию и иные материалы для публичного выступления, выполненные в строгом соответствии с требованиями, опубликованными на официальном сайте премии. Презентация может быть дополнена видеороликом, дающим максимально полное представление о проекте.

6. Голосование в ходе открытых презентаций

6.1. Голосование в ходе открытых презентаций является вторым этапом подведения итогов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» и обеспечивает всем участникам, а также профессиональным представителям отрасли и СМИ возможность получить развернутую информацию об уровне развития общественных связей в различных сферах социальной или предпринимательской жизни.

6.2. Голосование в ходе открытых презентаций происходит по проектам, вошедшим в шорт-лист в каждой номинации по решению Экспертного совета, а также по проектам-победителям региональных конкурсов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», которые вошли в шорт-лист второго этапа по рекомендациям соответствующих региональных дирекций.

6.3. Голосование производится членами Экспертного Совета путём оценки выступлений авторов проектов по следующим критериям:

Мастерство изложения материала и общения с аудиторией, в том числе грамотность речи участников презентации (максимально 7 баллов);
Презентационная креативность, усиливающая восприятие аудиторией содержания проекта (максимально 7 баллов);

6.4. Рекомендации по выставлению экспертных оценок 2-го этапа:

«2» - Неудовлетворительно Большое количество значимых элементов отсутствуют.
Очень слабый проект.

«1» - Плохо Информация отсутствует или полностью не соответствует критерию

6.5. В случае превышения автором проекта отведённого регламентом презентации времени, оценка за презентацию умножается на коэффициент равный (1 - 0,1 х N), где N — число минут, на которые превышено отведённое регламентом время на презентацию.

6.6. Процесс открытых презентаций модерируют 2 сопредседателя каждой из экспертных групп. Сопредседатели экспертных групп (модераторы) должны следить за соблюдением регламента презентаций и соблюдением норм профессиональных дискуссий в ходе конкурсного обсуждения кейсов.

6.7. По итогам второго этапа проекты получают оценки, определяемую медианой нормированных оценок экспертов. Они суммируются с оценками, выставленными Экспертным советом на первом этапе, в результате чего формируется сводный рейтинг проектов в каждой номинации. Топ-3 по каждой номинации передаётся в Жюри и Попечительский Совет для принятия окончательного решения о присуждении Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

6.8. Сопредседатели экспертных групп по итогам второго этапа могут предоставлять авторам проектов, выступавших со своими презентациями, обратную связь о сильных и слабых сторонах их кейсов и выступлений.

7. Работа Жюри

7.1. В состав Жюри Премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» входят члены Попечительского совета, представители партнёров премии (коммерческих организаций и общественных профессиональных ассоциаций) и другие авторитетные представители профессионального сообщества, которые представлены Исполнительной дирекцией, предложены членами Попечительского Совета или Российской академией общественных связей.

7.2. Жюри начинает свою работу после того, как заканчивается работа Экспертного Совета по формированию шорт-листа премии.

7.3. Член Жюри не может оценивать проекты в номинации, если в Топ-3 по ней вошёл проект, к которому он (или компания, которую он представляет) имеет прямое отношение. Перед началом обсуждения данной номинации он должен заявить о конфликте интересов и воздержаться от голосования по ней.

7.4. Жюри премии «Серебряный Лучник» получают Топ-3 проектов-лидеров по каждой проектной номинации по итогам второго этапа конкурса с указанием количества баллов, набранных проектами.

7.5. Сопредседатели экспертных групп по отдельным номинациям делают доклад для членов Жюри, в котором должны быть комментарии к трём проектам-финалистам с указанием (в сравнении) лучших сторон и недостатков каждого из проектов (по критериям оценки, указанным в Регламенте).

7.6. По итогам обсуждения и с учётом рекомендаций Экспертного совета члены Жюри рейтинговым голосованием определяют победителя в каждой из номинаций. Решение принимается простым большинством голосов членов Жюри, лично присутствующих на заседании. В случае равенства количества голосов председатель Жюри имеет два голоса.

Жюри может принять решение не присуждать премию в любой из номинаций.

Обладатель гран-при определяется из числа победителей проектных номинаций членами Жюри по аналогичной процедуре рейтингового голосования.

8. Номинация «Мастер»

8.1. Премия присуждается руководителям агентств и подразделений различных компаний, государственных, общественных организаций, успешно управляющим процессом развития общественных связей.

8.2. Топ-3 номинантов определяется Российской академией общественных связей на основании оценки профессиональной деятельности кандидатов, успешной реализации общественно значимых проектов, вклада в развитие отрасли, профессиональной и личной репутации.

8.3. Номинанты, вошедшие в топ-3, принимают участие в ток-шоу, проводимом непосредственно перед церемонией вручения премии.

8.4. Победитель номинации «Мастер» определяется большинством голосов присутствующих во время церемонии с помощью голосования, процедура которого озвучивается ведущими церемонии.

Прим: С учётом ограничений в даты проведения церемонии в регламенте определения победителя в номинации «Мастер» возможны изменения.

9. Номинация «Образовательные проекты в сфере коммуникаций»

9.1. В конкурсе рассматриваются работы по теории коммуникаций и развитию общественных связей различных форматов и жанров: теоретические работы, учебные пособия, исторические исследования, примеры наилучших практик, публицистические и художественные произведения, популяризирующие профессиональную сферу общественных связей. На соискание премии могут быть представлены опубликованные научные труды, учебная и популярная литература, опубликованные циклы статей, курсы лекций и т. д., а также иные инициативы, расширяющие возможности получения знаний и изучения лучших практик в коммуникационной отрасли в традиционных и новых форматах.

9.2. Российской государственной библиотекой составляется список всех работ, изданных по указанной в п. 9.1. тематике в течение текущего года. Список может быть дополнен заявками, поданными непосредственно в Исполнительную дирекцию.

9.3. Исполнительная дирекция формирует специальную группу Экспертного совета для оценки работ данной номинации. Экспертная группа определяет трех финалистов, которые предлагаются на рассмотрение Жюри.

9.4. Решение Жюри в данной номинации объявляется на Церемонии вручения Премии.

10. Номинация «Персона»

10.1. В номинации «Персона» победитель определяется решением Попечительского совета и объявляется во время Церемонии проведения Премии.