Регламент работы

Экспертного совета по оценке проектов

Национальной премии в области развития  общественных связей «Серебряный Лучник»

 Регламент -  нормативный документ, который обеспечивает  максимальную прозрачность и эффективность процедур оценки конкурсных проектов, предоставляемых на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

 Регламент является обязательным руководством для работы Экспертного Совета Национальной премии в области развития  общественных связей «Серебряный Лучник».

 Регламент определяет систему оценки конкурсных проектов как на этапе подготовки и технического отбора проектов, так и на этапах дистанционного электронного голосования и голосования по итогам публичных презентаций проектов.

 1.             Подготовка и технический отбор проектов

 1.1. Участвовать в конкурсе на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» могут авторы или авторские коллективы, агентства, некоммерческие фонды и организации, а также профильные службы и департаменты государственных, общественных организаций и коммерческих предприятий, осуществляющие деятельность по развитию связей с общественностью.

 1.2. Проект на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» должен представлять собой профессиональный формализованный кейс по сложившемуся традиционному образцу (см. книги «50 лучших проектов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», тома 1-5) и содержать необходимый материал по главам: Название проекта, Автор, Клиент/Заказчик, Сроки, Проблематика, Целевая аудитория, Цели и задачи, Коммуникационная стратегия, Тактика, креативные решения, Практические действия, Бюджет, Результат.

2.             Технические требования к проекту

 2.1. Текст проекта не должен превышать объём стандартных 10 (десять) страниц формата А4, а для презентаций в формате Power Point или Prezi -  не более 12 (двенадцати) слайдов (включая таблицы, диаграммы и пр.). Презентации дублируются в формате PDF.  

 2.2. Кейс должен быть структурирован параграфами, без использования колоночного формата.

Минимальный размер шрифта - 12;

Минимальный размер межстрочного пространства 1,5. 

Минимальный размер печатного поля (по всем сторонам листа) - не менее 1,3 см.

Приложения рекомендуется размещать на своих ресурсах и прилагать в виде ссылок к основному тексту.

Объём приложений и вспомогательных материалов к кейсу (в электронном виде) ограничивается 20 Мб и должен быть разумно-достаточным при наилучшем качестве (иллюстрации, копии видео- и фотоматериалов, печатные и дизайнерские разработки, фирменная символика, компьютерные программы, сценарии, краткое резюме исследований, фотоотчёты и другие наиболее репрезентативные материалы и данные).

2.3. Рекомендовано следующее деление кейса по главам и разделам:

 Название проекта

Номинация/Категория, в которую подаётся проект;

Автор и/или авторский коллектив проекта (с указанием руководителя проекта и/или генерального директора компании/директора департамента);

Клиент/Заказчик проекта (название организации; для  агентств при подаче проекта необходимо приложить письменное разрешение Клиента/Заказчика на участии в конкурсе);

Сроки осуществления проекта (проект или презентуемый этап проекта должны быть завершены в текущем календарном году);

Проблематика проекта (главные вызовы и условия в реализации проекта);

Целевые аудитории проекта (в случае необходимости - дополнительные и вспомогательные аудитории; их потребности, менталитет, предпочтения, демографические и иные ключевые характеристики);

Цели и задачи проекта

Коммуникационная стратегия проекта.

Тактика и креативные решения проекта.

Практические действия по осуществлению проекта (описание кейсов должно включать ключевые посылы проекта, основу его логики и решений, демонстрировать планомерность, тактику и коммуникационные инструменты, используемые в осуществлении проекта)

Бюджетные характеристики проекта (объёмы и рациональность использования)

Результат/эффективность проекта (оценка итогов, способы и инструменты измерения результативности, соответствие результатов поставленным целям и задачам, влияние итогов проекта на имидж и репутацию Клиента/Заказчика, рост стоимости бизнеса и бренда Клиента/Заказчика).

 2.4. Предварительная регистрация осуществляется самостоятельно через сайт www.luchnik.ru  Одновременно публикуется анонс с кратким описанием проекта. Затем автор по уникальной ссылке  размещает все материалы проекта в отдельной директории, созданной для него.

 2.5. Кейс проекта подаётся в исполнительную дирекцию в электронной версии на любом цифровом носителе (объем кейса - не более 20 Мб). Электронная версия снабжается краткой аннотацией проекта (не более 1200 знаков, включая пробелы) и должна быть упакована, при этом её лицевая часть должна предоставлять обложку кейса (для обозначения на ней названия проекта).

 2.6.Проекты, поступившие на конкурс, не возвращаются и не рецензируются.

Организаторы Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» имеют право использовать аннотации проектов по своему усмотрению (в том числе, с указанием авторства и информации о Клиентах/Заказчиках).

 2.7. Срок подачи конкурсных проектов: с 15 октября по 31 декабря текущего года. Продление сроков возможно решением Экспертного совета. Подведение итогов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» - 14-15 февраля текущего года.

 3. Экспертный Совет Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»

 3.1. Экспертный Совет осуществляет оценку конкурсных проектных кейсов, предоставляемых на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», а также организационно-методическую помощь в ходе проведения конкурса.

 3.2. Основной функционал Экспертного Совета - профессиональный анализ и беспристрастная оценка работ, предоставляемых на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

 3.3. Соглашаясь на работу в Экспертном Совете Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»,  эксперты автоматически принимают  требования и нормы настоящего Регламента.

 3.4. Члены Экспертного Совета на этапе дистанционного электронного голосования должны оценивать все без исключения проекты в той номинации, в которой они заявлены в качестве экспертов. Если хотя бы один проект не был оценен экспертом, его оценки аннулируются.

 3.5. Член Экспертного Совета обязан добровольно воздержаться от оценки проектов в номинации, где он является экспертом, если  заявлен проект, к которому он (или компания, которую он представляет)  имеет прямое отношение и сообщить об этом Исполнительной Дирекции и председателям экспертных групп.

 4. Дистанционное электронное голосование (первый этап)

 4.1. Дистанционное электронное голосование является первым этапом подведения итогов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» и обеспечивает всем кейсам-участникам равные условия в соискании Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

 4.2. По итогам дистанционного электронного голосования из проектов, набравших наибольшее количество баллов, формируется шорт-лист из 10 проектов (в каждой номинации, включая проекты-победители региональных конкурсов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»), которые рекомендуются для второго этапа (публичные презентации) конкурса.

4.3. Критерии оценки:

• Сложность целей и масштаб проекта (максимально 200 баллов)
• Оригинальность замысла и осуществления проекта (максимально 200 баллов),
• Стратегический подход к планированию проекта (максимально 200 баллов);
• Комплексность использованных коммуникационных стратегий, тактик и инструментов (максимально 200 баллов);
• Достижение заявленных целей, выполнение поставленных задач, общая эффективность проекта (максимально 200 баллов).

 4.4. Рекомендуемая экспертная градуировка при выставлении оценок:

•  0-50 баллов - полное отсутствие практической и методической ценности кейса (может быть использовано для инициации экспертами в персональном порядке процесса безоговорочной дисквалификации проекта);
• 51-100 баллов - невысокая степень практической и методической ценности кейса;
• 101-120 баллов - средняя степень практической и методической ценности кейса;
• 121-160 баллов -высокая степень практической и методической ценности кейса;
• 161-200 баллов - высшая степень практической и методической ценности кейса;

  4.5. Члены Экспертного Совета (по собственному усмотрению и исключительно в персональном порядке) могут любому проекту назначить коэффициент соответствия проектного кейса отраслевым стандартам (от 0,1 до 1,1). Коэффициент 1,1 назначается в качестве бонусного при наличии в проектном кейсе исключительных характеристик, представляющих особый интерес для отрасли.

 4.6. Максимальное количество баллов, которое кейс конкурсного проекта может получить по итогам персонального дистанционного голосования каждого члена Экспертного Совета, может составлять:

• без учёта бонусного повышающего коэффициента 1000 (тысяча) баллов,
• с учётом повышающего коэффициента 1,1 - 1100 (тысяча сто) баллов.

 5.    Открытые презентации (второй этап)

 5.1.Презентация в формате Power Point или Prezi -  не более 12 (двенадцати) слайдов (включая таблицы, диаграммы и пр.) может быть представлена одним или группой авторов в течение отведенного времени - 10 минут, включая ответы на вопросы.

 5.2. Фильмы, видеоролики, слайд-шоу, театральные миниатюры, номера эстрадного или народного искусства могут быть частью презентации  по согласованию с организаторами без предоставления дополнительного времени.

 5.3. Очередность выступления  определяется по названиям проектов в алфавитном порядке. Отсутствие представителя проекта или отказ от презентации означает исключение из конкурса.

 5.4. Презентации предоставляются в Исполнительную дирекцию в электронном виде не менее чем за 3 дня до публичного выступления в строгом  соответствии с требованиями, опубликованными на официальном сайте  вместе со списком участников.

6. Голосование в ходе открытых презентаций

 6.1.Голосование в ходе открытых презентаций конкурсных кейсов является вторым этапом подведения итогов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» и обеспечивает всем участникам, а также профессиональным представителям отрасли и СМИ возможность получить развернутую информацию об уровне развития общественных связей в различных сферах социальной или предпринимательской жизни.

 6.2. Голосование в ходе открытых презентаций происходит по 10 проектам в каждой номинации, включая проекты-победители региональных конкурсов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», которые вошли в шорт-лист второго этапа по рекомендации Исполнительной дирекции и Экспертного Совета.

 6.3. После формирования шорт-листа результаты первого этапа (дистанционное электронное голосование) более не учитываются и не суммируются с другими оценками.

 6.4. Голосование производится членами Экспертного Совета путём оценки кейсов по следующим основным критериям:

• Общественная польза и гуманитарная значимость проекта (максимально 200 баллов);
• Сложность целей и масштаб проекта (максимально 200 баллов);
• Оригинальность и/или комплексность использованных коммуникационных стратегий, тактик и инструментов (максимально 200 баллов);
• Достижение заявленных целей, выполнение поставленных задач, общая эффективность проекта (максимально 200 баллов);
• Эффективность коммуницирования с аудиторией, оригинальность преподнесения материалов проектного кейса (максимально 200 баллов).

6.5. Рекомендуемая экспертная градуировка при выставлении оценок:

• 0-50 баллов - полное отсутствие практической и методической ценности кейса (может быть использовано для инициации экспертами в персональном порядке процесса безоговорочной дисквалификации проекта);
• 51-100 баллов - невысокая степень практической и методической ценности кейса;
• 101-120 баллов - средняя степень практической и методической ценности кейса;
• 121-160 баллов -высокая степень практической и методической ценности кейса;
• 161-200 баллов - высшая степень практической и методической ценности кейса;

  6.6. Максимальное количество баллов, которое кейс конкурсного проекта может получить по итогам персонального голосования каждого члена Экспертного Совета в ходе открытых презентаций может составлять 1000 (тысяча) баллов. 

 6.7. Процессом открытых презентаций руководят 2 (два) председателя экспертной группы (модераторы). Модераторы следят за соблюдением тайминга презентаций и управляют дискуссией в ходе обсуждения кейсов.

6.8. Оценка выступлений ведется в режиме online и объявляется после каждой презентации.  По итогам презентации модераторы сообщают список финального ТОР-5, который передаётся в жюри и Попечительский Совет Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник». 

 7.Окончательное подведение итогов (третий этап)

 7.1. При относительно равных результатах по итогам этапа открытых презентаций (с разницей до 5 баллов) для окончательного определения проектов-лидеров руководители рабочих групп (модераторы) проводят обсуждение о позитивных преимуществах каждого проекта-конкурента из числа ТОР-5. В качестве объекта сравнения выбираются основные качественные характеристики проектов согласно п. 5.4. настоящего Регламента. К обсуждению могут быть привлечены другие члены Экспертного Совета (по выбору руководителей рабочих групп/модераторов). Окончательное решение о формировании TOP-5 лежит на руководителях рабочих групп (модераторах).

 7.2.Итоги процедуры обсуждения в письменном виде передаются в жюри и Попечительский Совет Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» для окончательного определения победителя.

 8.Работа Жюри/Попечительского совета

 8.1.         Жюри и Попечительский совет премии «Серебряный Лучник» получают TOP-5 проектов-лидеров по итогам второго этапа конкурса с указанием количества баллов, набранных проектами. Результаты первого тура (в баллах) по этим проектам предоставляются справочно и не могут влиять на окончательные итоги.

 8.2.         Председатели экспертных групп по отдельным номинациям делают доклад для членов Жюри и Попечительского совета, в котором должны быть обоснованные рекомендации по присуждению Национальной премии «Серебряный Лучник» одному из проектов ТОП-5, с указанием (в сравнении) лучших сторон и недостатков каждого из проектов (по критериям оценки этапа публичных презентаций).

 8.3.         Рекомендации Экспертного Совета сопровождаются комментариями тех членов жюри и /или попечительского совета, которые были лично ознакомлены со всеми публичными презентациями TOP-5.

 8.4.         В результате рекомендаций и комментариев председатель попечительского совета или его заместитель ставит на рейтинговое голосование вопрос о награждении какого-либо проекта из числа TOP-5 Национальной премией в области связей с общественностью «Серебряный Лучник». Решение о награждение проекта принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов жюри и попечительского совета.

 9. НОМИНАЦИЯ «МАСТЕР»

 9.1. Премия присуждается руководителям агентств и подразделений различных компаний,  государственных, общественных организаций, успешно управляющим процессом развития общественных связей.

9.2. Выдвижение кандидатур для участия в конкурсе происходит на основе рекомендаций экспертов - членов Экспертного совета и Российской Академии общественных связей.

 9.3. Рейтинг номинантов определяется голосованием членов Российской Академии общественных связей. Критерии оценки профессиональной деятельности кандидатов:

• Креативность и инициатива (максимально 200 баллов)
• Успешная реализация общественно значимых проектов (максимально 200 баллов)
• Вклад в развитие профессиональных коммуникаций и образование (доклады, статьи, интервью и т.д.) -(максимально 200 баллов)
• Известность имени  в связи с профессиональной деятельностью (максимально 200 баллов)

 9.4. Нескольким кандидатам (не более пяти) предоставляется право публичной лекции перед участниками конкурса и гостями в день проведения церемонии,  в течение 25-30 мин.

9.5. Кандидаты самостоятельно выбирают тему своей публичной лекции и сообщают ее исполнительной дирекции не менее чем за 8 дней до Дней открытых презентаций с целью публикации темы лекции и биографии кандидата в Каталоге конкурса.

9.6. Имена трех кандидатов, выступления которых набрали наибольшее число голосов экспертов и членов Российской академии общественных связей, называются во время церемонии.  Имя лауреата определяет зал с помощью голосования  звонками или смс-сообщениями с мобильных телефонов. Условия голосования (номера телефонов) озвучиваются ведущими церемонии перед началом голосования.

10. НОМИНАЦИЯ «ЛУЧШИЯ РАБОТА ПО РАЗВИТИЮ ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ»

 10.1.В конкурсе рассматриваются как заявки авторов книг (работ) по развитию общественных связей, так и список литературы, составленный Российской государственной библиотекой по итогам выхода в свет изданий в течение текущего года.

 10.2. Номинация предполагает  участие в конкурсе работ различных форматов и жанров: учебные пособия по теории коммуникаций; исторические исследования,  примеры наилучших практик, публицистические и художественные произведения, оказывающие положительное влияние на имидж профессии.

10.3. На соискание Национальной премии могут быть представлены опубликованные научные труды, учебная и популярная литература, циклы статей, курсы лекций.

10.4. Знакомство с работами происходит в Исполнительной дирекции (если работа заявлена автором и доставлена в дирекцию) или в РГБ, в одном из читальных залов.

10.5.Оценки  конкурсных работ выставляются в системе голосования экспертами самостоятельно не менее чем за 1 день до проведения итогового заседания Экспертного совета для автоматического обсчета и составления рейтинга конкурсных работ.

 10.6. Критерии оценки:

• Оригинальность замысла и авторское мастерство (максимально 200 баллов)
• Системность и научный подход (максимально 200 баллов)
• Степень воздействия на развитие позитивной репутации профессии (максимально 200 баллов)
• Популяризация и просвещение в сфере общественных связей (максимально 200 баллов)
• Степень влияния на развитие отрасли (максимально 200 баллов)
• Руководитель Экспертной группы в данной номинации передает рекомендации Экспертного совета и результаты конкурса (данные рейтинга) Жюри для принятия окончательного решения.

 10.7. Решением Экспертного совета авторам самых интересных работ предоставляется право авторской презентации (вне конкурса). Условия проведения авторских презентаций публикуются одновременно со списком участников на официальном сайте премии сразу после проведения итогового заседания Экспертного совета.