За 15 лет существования Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» проект развился и стал представлять систему региональных конкурсов, объединенную завершающим конкурсом лучших проектов страны. Изменилось количество номинаций, а  Экспертный совет  разделился на экспертные группы - по выбранной специализации.

Для того, чтобы  и эксперты, и участники свободно ориентировались в правилах, процедурах, сроках, последовательности решений, которые принимает Экспертый совет и Жюри,  создан специальный РЕГЛАМЕНТ, являющийся практическим руководством к действию. Разработал документ, на основе имеющихся Положений и консультаций с экспертами, Валерий Мальцев. Первое обсуждение состоялось 20 ноября 2012 года в Общественной палате РФ. Новую редакцию, в  которую внесены конструктивные изменения, мы публикуем и будем признательны за ваши предложения.

Утвержденный Регламент вступит в силу 1 января 2013 года.

 

Проект

 

Регламент работы

Экспертного совета по оценке проектов

Национальной премии в области развития  общественных связей «Серебряный Лучник».

 

 

 

1. Преамбула

 

1.1. Цель подготовки «Регламента работы Экспертного совета по оценке проектов Национальной премии в области развития  общественных связей «Серебряный Лучник».

 

1.1.1.  Регламент -  нормативный документ, который должен обеспечивать  максимальную прозрачность и эффективность процедур оценки конкурсных проектов, предоставляемых на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

 

1.1.2.  Регламент является обязательным руководством для работы Экспертного Совета Национальной премии в области развития  общественных связей «Серебряный Лучник».

 

1.1.3.  Регламент определяет систему оценки конкурсных проектов как на этапе подготовки и технического отбора проектов, так и на этапах дистанционного электронного голосования и голосования по итогам публичных презентаций проектов.

 

2.             Подготовка и технический отбор проектов.

 

2.1.     Участвовать в конкурсе на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» могут авторы или авторские коллективы, агентства, некоммерческие фонды и организации, а также профильные службы и департаменты государственных, общественных организаций и коммерческих предприятий, осуществляющих деятельность по развитию связей с общественностью.

 

2.2.     Проект на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» должен представлять собой профессиональный формализованный кейс по сложившемуся традиционному образцу (см. книги «50 лучших проектов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», тома 1-5).

 

2.3.     Технические требования к проектному кейсу:

 

2.3.1.  Текст кейса не должен превышать объём стандартных 10 (десяти) страниц формата А4, а для презентаций в формате Power Point или Prezi -  не более 12 (двенадцати) слайдов (включая таблицы, диаграммы и пр.). Презентации дублируются в формате PDF и рекомендованы к присоединению непосредственно к проекту, объединяясь с ним в общий документ (текстовый объём и объём презентации при этом должны соответствовать данному Регламенту).

 

2.3.2.  Кейс должен быть структурирован параграфами, без использования колоночного формата.

 

• Минимальный размер шрифта - 12;
• Минимальный размер межстрочного пространства 1,5.
• Минимальный размер печатного поля (по всем сторонам листа) - не менее 1,3 см.
• Объём приложений и вспомогательных материалов к кейсу (в электронном виде) ограничивается 20 Мб и должен быть разумно-достаточным при наилучшем качестве (иллюстрации, копии видео- и фотоматериалов, печатные и дизайнерские разработки, фирменная символика, компьютерные программы, сценарии, краткое резюме исследований, фотоотчёты и другие наиболее репрезентативные материалы и данные).

 

2.3.3.  Рекомендовано следующее деление кейса по главам и разделам:

 

• Название проекта (должно наиболее полно и чётко отражать замысел, ход и результативность проекта);
• Номинация/Категория, в которую подаётся проект;
• Автор и/или авторский коллектив проекта (с указанием руководителя проекта и/или генерального директора компании/директора департамента);
• Клиент/Заказчик проекта (название организации; для свободных профессионалов-аутсорсеров и агентств при подаче проекта необходимо приложить письменное разрешение Клиента/Заказчика на участии в конкурсе);
• Сроки осуществления проекта (проект или презентуемый этап проекта должны быть завершены в текущем календарном году);
• Проблематика проекта (главные вызовы и условия в реализации проекта);
• Целевые аудитории проекта (в случае необходимости - дополнительные и вспомогательные аудитории; их потребности, менталитет, предпочтения, демографические и иные ключевые характеристики);
• Цели и задачи проекта (цели должны соответствовать потребностям Клиента/Заказчика и быть перспективными и широкими; задачи должны быть реалистичными и измеримыми по затратам времени, качеству, количеству и другим критериям);
• Коммуникационная стратегия проекта.
• Коммуникационная тактика и креативные решения проекта.
• Практические действия по осуществлению проекта (описание кейсов должно включать ключевые посылы проекта, основу его логики и решений, демонстрировать планомерность, тактику и коммуникационные инструменты, используемые в осуществлении проекта, показывать аналитичность проекта, подтверждать умение авторов проекта работать с подрядчиками, а также реакцию аудиторий на проект);
• Бюджетные характеристики проекта (объёмы и рациональность использования)
• Результат/эффективность проекта (оценка итогов, способы и инструменты измерения результативности, соответствие результатов поставленным целям и задачам, влияние итогов проекта на имидж и репутацию Клиента/Заказчика, рост реальной и паблицитной стоимости бизнесов и брендов Клиента/Заказчика, формальные и неформальные профессиональные находки и открытия, аналитические итоги, убедительные доказательства легитимности результатов).

 

2.3.4.  Кейс проекта подаётся в исполнительную дирекцию в электронной версии на любом цифровом носителе (объем кейса - не более 20 Мб). Электронная версия снабжается краткой аннотацией проекта (не более 1200 знаков, включая пробелы) и должна быть упакована, при этом её лицевая часть должна предоставлять обложку кейса (для обозначения на ней названия проекта).

 

2.3.5.  Пересылка и доставка конкурсных проектов (кейсов), а также другой корреспонденции в Исполнительную дирекцию осуществляется за счёт участников конкурса. А так же покупка сруба для бань.

 

2.3.6.  Проекты, поступившие на конкурс, не возвращаются и не рецензируются.

 

2.3.7.  Организаторы Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» имеют право использовать аннотации проектов по своему усмотрению (в том числе, с указанием авторства и информации о Клиентах/Заказчиках).

 

2.3.8.  Срок подачи конкурсных проектов: с 15 октября по 31 декабря текущего года. Подведение итогов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» - 14-15 февраля текущего года. Регистрация осуществляется напрямую через сайт www.luchnik.ru

 

 

3. Экспертный Совет Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»

 

3.1. Экспертный Совет осуществляет оценку конкурсных проектных кейсов, предоставляемых на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», а также организационно-методическую помощь в ходе проведения конкурса.

 

3.2. Основной функционал Экспертного Совета - профессиональный анализ и беспристрастная оценка проектных кейсов, предоставляемых на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

 

3.3. Соглашаясь на работу в Экспертном Совете Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»,  эксперты автоматически принимают  требования и нормы настоящего Регламента. Перед началом работы Экспертного Совета его члены проходят инструктаж по требованиям и нормам Регламента

 

3.4. Члены Экспертного Совета на этапе дистанционного электронного голосования должны оценивать все без исключения проектные кейсы в той номинации, в которой они заявлены в качестве экспертов. Если какой-то из членов Экспертного Совета не оценил хотя бы одного из проектных кейсов, все его остальные оценки аннулируются, а сам эксперт не допускается к работе по оценке проектных кейсов на этапе открытых презентаций.      

 

3.5. В случае, если характеристики презентуемых проектов по каким-либо причинам не могут быть профессионально оценены каким-либо членом Экспертного Совета, а также если он в профессиональном или личном плане является в любой степени аффилированным представляемому кейсу в данной номинации, то этот член Экспертного Совета обязан добровольно воздержаться от оценки всех кейсов в данной номинации (сообщив об этом Исполнительной Дирекции и руководителям рабочих групп номинаций премии).

 

4. Дистанционное электронное голосование (первый этап)

 

4.1. Дистанционное электронное голосование является первый этапом подведения итогов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» и обеспечивает всем кейсам-участникам равные условия в соискании Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

 

4.2. По итогам дистанционного электронного голосования из проектов, набравших наибольшее количество баллов, формируется шорт-лист из 10-15 проектов (в каждой номинации, включая проекты-победители региональных конкурсов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»), которые рекомендуются Исполнительной дирекцией и Экспертным Советом для второго этапа (публичные презентации) подведения итогов премии.

 

4.3. Голосование производится членами Экспертного Совета путём дистанционной оценки кейсов по следующим основным критериям:

 

• Сложность целей и масштаб проекта (максимально 200 баллов)
• Оригинальность замысла и осуществления проекта (максимально 200 баллов),
• Стратегический подход к планированию проекта (максимально 200 баллов);
• Комплексность использованных коммуникационных стратегий, тактик и инструментов (максимально 200 баллов);
• Достижение заявленных целей, выполнение поставленных задач, общая эффективность проекта (максимально 200 баллов).

 

4.4. Рекомендуемая экспертная градуировка при выставлении оценок:

 

• 0-50 баллов - полное отсутствие практической и методической ценности кейса (может быть использовано для инициации экспертами в персональном порядке процесса безоговорочной дисквалификации проекта);
• 51-100 баллов - невысокая степень практической и методической ценности кейса;
• 101-120 баллов - средняя степень практической и методической ценности кейса;
• 121-160 баллов - сдержанно-высокая степень практической и методической ценности кейса;
• 161-200 баллов - высокая степень практической и методической ценности кейса;

  

4.5. Члены Экспертного Совета (по собственному усмотрению и исключительно в персональном порядке) могут любому проекту назначить коэффициент соответствия проектного кейса отраслевым стандартам (от 0,1 до 1,1). Коэффициент 1,1 назначается в качестве бонусного при наличии в проектном кейсе исключительных характеристик, представляющих особый интерес для отрасли.

 

4.6. Максимальное количество баллов, которое кейс конкурсного проекта может получить по итогам персонального дистанционного голосования каждого члена Экспертного Совета, может составлять:

 

• без учёта бонусного повышающего коэффициента 1000 (тысяча) баллов,
• с учётом повышающего коэффициента 1,1 - 1100 (тысяча сто) баллов.

 

5.     Голосование в ходе открытых презентаций (второй этап)

 

5.1. Голосование в ходе открытых презентаций конкурсных кейсов является вторым этапом подведения итогов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» и обеспечивает всем участникам, а также профессиональным представителям отрасли и СМИ возможность получить компетентную информацию об уровне развития общественных связей в различных сферах социальной или предпринимательской жизни.

 

5.2. Голосование в ходе открытых презентаций происходит по 10-15 проектам в каждой номинации, включая проекты-победители региональных конкурсов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», которые вошли в шорт-лист второго этапа по рекомендации Исполнительной дирекции и Экспертного Совета.

 

5.3. При формировании шорт-листа результаты первого этапа (дистанционное электронное голосование) утрачивают свою силу, могут рассматриваться лишь справочно и не могут влиять на окончательные итоги Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

 

5.4. Голосование производится членами Экспертного Совета путём оценки кейсов по следующим основным критериям:

 

• Сложность целей и масштаб проекта (максимально 200 баллов);
• Оригинальность замысла в осуществлении проекта и стратегический подход к планированию проекта (максимально 200 баллов);
• Комплексность использованных коммуникационных стратегий, тактик и инструментов (максимально 200 баллов);
• Достижение заявленных целей, выполнение поставленных задач, общая эффективность проекта (максимально 200 баллов);
• Эффективность коммуницирования с аудиторией, креативность преподнесения материалов проектного кейса (максимально 200 баллов).

 

5.5. Рекомендуемая экспертная градуировка при выставлении оценок:

 

• 0-50 баллов - полное отсутствие практической и методической ценности кейса (может быть использовано для инициации экспертами в персональном порядке процесса безоговорочной дисквалификации проекта);
• 51-100 баллов - невысокая степень практической и методической ценности кейса;
• 101-120 баллов - средняя степень практической и методической ценности кейса;
• 121-160 баллов - сдержанно-высокая степень практической и методической ценности кейса;
• 161-200 баллов - высокая степень практической и методической ценности кейса;

  

5.6. Максимальное количество баллов, которое кейс конкурсного проекта может получить по итогам персонального голосования каждого члена Экспертного Совета в ходе открытых презентаций может составлять 1000 (тысяча) баллов. 

 

5.7. Процессом открытых презентаций руководят как минимум 2 (два) руководителя рабочих групп (они же - модераторы). Руководители рабочих групп (модераторы) должны следить за соблюдением тайминга презентаций и соблюдением норм профессиональных дискуссий в ходе конкурсного обсуждения кейсов.

 

5.9. После выступления первых шести конкурсных кейсов и далее после каждого выступления руководители рабочих групп (модераторы) должны обнародовать (без указания набранных баллов) текущий список ТОР-5 (пять проектов-лидеров открытых презентаций). По итогам презентации всех кейсов руководители рабочих групп (модераторы) из кейсов, набравших наибольшее количество баллов, обрадуют список финального ТОР-5, который передаётся в жюри и Попечительский Совет Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник». 

 

6.     Окончательное подведение итогов (третий этап)

 

6.1.                    При относительно равных результатах по итогам этапа открытых презентаций (с разницей до 5 баллов) для окончательного определения проектов-лидеров руководители рабочих групп (модераторы) проводят обсуждение о позитивных преимуществах каждого проекта-конкурента из числа ТОР-5. В качестве объекта сравнения выбираются основные качественные характеристики проектов согласно п. 5.4. настоящего Регламента. К обсуждению могут быть привлечены другие члены Экспертного Совета (по выбору руководителей рабочих групп/модераторов). Окончательное решение о формирование TOP-5 лежит на руководителях рабочих групп (модераторах).

 

6.2.                    Итоги процедуры обсуждения в письменном виде передаются в жюри и Попечительский Совет Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» для окончательного определения единоличного победителя.

 

 

 

7.     Работа Жюри/Попечительского совета

 

7.1.                    Обязательным требованием к рассмотрению проектов TOP-5 на соискание Национальной премии в области развития связей с общественностью «Серебряный Лучник» является личное ознакомительное участие не менее одного члена жюри и/или Попечительского совета в ходе второго этапа конкурса (публичные презентации).

 

7.2.                    Жюри и Попечительский совет премии «Серебряный Лучник» получают TOP-5 проектов-лидеров по итогам второго этапа конкурса с указанием количества баллов, набранных проектами. Результаты первого тура (в баллах) по этим проектам предоставляются справочно и не могут влиять на окончательные итоги.

 

7.3.                    Руководители рабочих групп по отдельным номинациям делают доклад для членов Жюри и Попечительского совета, в котором должны быть обоснованные рекомендации Экспертного Совета по присуждению Национальной премии «Серебряный Лучник». Рекомендации должны включать в себя обоснованные ходом публичных презентаций предложения из 2-3 проектов, с указанием (в сравнении) лучших сторон и недостатков каждого из проектов (по критериям оценки этапа публичных презентаций).

 

7.4.                    Рекомендации Экспертного Совета сопровождаются комментариями тех членов жюри и /или попечительского совета, которые были лично ознакомлены со всеми публичными презентациями TOP-5.

 

7.5.                    В результате рекомендаций и комментариев председатель попечительского совета или его заместитель ставит на рейтинговое голосование вопрос о награждении какого-либо проекта из числа TOP-5 Национальной премией в области связей с общественностью «Серебряный Лучник». Решение о награждение проекта принимается большинством в 2/3 голосов от списочного состава членов жюри и попечительского совета, имеющих права на голосование.

 

7.6.                    В случае, если проект не набирает 2/3 голосов, то премия в этой номинации не присуждается.